I mobili del tuo ufficio rispettano il GDPR sulla privacy?

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Adegua i mobili del tuo ufficio

Le aziende che conservano dei documenti cartacei sono soggette alle norme del GDPR allo stesso modo di quelle che possiedono archivi di tipo virtuale.

Se il tuo ufficio non è a norma potrebbe incorrere in sanzioni.

Infatti chi raccoglie i dati personali deve mettere in atto una serie di procedure, specifiche in base al tipo di azienda, che hanno lo scopo di proteggere l'accesso ai dati da parte di personale non autorizzato e allo stesso tempo per contenere i rischi (es. Incendio o alluvione) ecc.

Per quanto detto i dati conservati su supporti cartacei devono essere adeguatamente protetti.

In base alla nuova normativa i documenti archiviati devono essere trovati in maniera agevole e conservati in maniera sicura; per questo motivo, gli uffici devono essere dotati di armadi, armadiature a muro, cassettiere il tutto con chiusura a chiave.

Infine tutti i mobili dell'ufficio devono essere ignifughi per minimizzare il rischio di perdita di dati in caso d'incendi.

Noi della Falegnameria Degasperi offriamo il servizio di adeguamento degli uffici alle norme del GDPR e allo stesso tempo ci occupiamo di mantenerne l'aspetto gradevole, in linea con le necessità di ogni ambiente.

 

Armadio con chiave

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